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Configurações

Tutorial das configurações da FlipDesk.
Gabriel V.
Por Gabriel V.
11 artigos

8.Macros

Uma macro é um conjunto de ações predefinidas que ajudam os atendentes a realizar tarefas de forma rápida e eficiente. Com as macros, é possível automatizar ações como marcar uma conversa com um rótulo, enviar uma transcrição por e-mail, atualizar um atributo personalizado e muito mais, tudo com apenas um clique. Isso simplifica o processo de atendimento, economizando tempo e garantindo mais consistência nas interações com os clientes. Para criar uma macro na FlipDesk, siga os passos abaixo: 1. Acesse a conta da FlipDesk: Faça login na sua conta da FlipDesk.. 2. Vá para Configurações: No painel principal, clique na opção de Configurações (geralmente no canto inferior esquerdo). 3. Selecione "Macros": Nas configurações, busque por Macros. Isso o levará para a área onde você pode gerenciar e criar macros. 4. Crie uma Nova Macro: Clique no botão de Nova Macro ou Adicionar Macro. 5. Configure a Macro: - Nome da Macro: Escolha um nome que ajude a identificar o que a macro fará (ex: "Resposta Rápida de Agradecimento"). - Descrição (opcional): Você pode adicionar uma breve descrição sobre o que a macro faz, caso tenha várias macros. - Ação da Macro: Defina a ação que a macro deve executar. Normalmente, as macros da FlipDesk são usadas para automatizar mensagens, como respostas pré-configuradas. 6. Adicione as Ações: No campo de ações, defina o tipo de ação que a macro irá realizar, como enviar uma mensagem para o cliente, adicionar tags ou atribuir um status ao atendimento. 7. Salvar a Macro: Após configurar a macro, clique em Salvar ou Criar para finalizar. Agora você pode aplicar essa macro a um atendimento, simplificando a resposta e automação de tarefas repetitivas.

Última atualização em Jan 28, 2025

11. Logs de Auditorias

Neste tutorial, você aprenderá como acessar e interpretar o Log de Auditoria da FlipDesk, uma ferramenta essencial para acompanhar todas as interações e mudanças realizadas na sua plataforma de atendimento ao cliente. Passo 1: Acessando o Log de Auditoria 1. Faça login na sua conta da FlipDesk. 2. No painel à esquerda, clique em Configurações (ícone de engrenagem). 3. No menu de configurações, localize e clique em Logs de Auditoria. Passo 2: Visualizando as Ações Registradas O Log de Auditoria exibirá uma lista de todas as ações realizadas dentro da FlipDesk. Cada entrada no log será detalhada com as seguintes informações: - Usuário: O nome ou e-mail do agente ou administrador responsável pela ação. - Data e Hora: Quando a ação foi realizada. - Ação: Descrição da ação realizada (ex: "Status do ticket alterado para 'Resolvido'"). - Detalhes: Mais detalhes sobre a ação, como os dados alterados ou mensagens enviadas. Passo 3: Filtrando as Ações Você pode usar os filtros disponíveis no log para refinar sua busca, como: - Período: Escolher um intervalo de data e hora. - Usuário: Filtrar por ações realizadas por um usuário específico. - Tipo de Ação: Filtrar por tipo de ação (ex: criação de ticket, envio de mensagem, alteração de status). Passo 4: Exportando os Logs Se necessário, você pode exportar os logs para análise posterior. Para isso: 1. Clique no ícone de três pontos no canto superior direito do log. 2. Selecione a opção Exportar Logs. 3. Escolha o formato de exportação (geralmente CSV ou Excel) e clique em Exportar. Passo 5: Interpretando os Logs Cada entrada de log fornece uma visão detalhada da atividade realizada, e a interpretação dessas informações é fundamental para garantir que os processos de atendimento ao cliente estejam sendo seguidos corretamente. Exemplo: - Usuário: João Silva - Ação: Status do ticket alterado para "Em andamento" - Data e Hora: 2025-01-28 14:30 - Detalhes: O ticket foi alterado de "Novo" para "Em andamento" pelo agente João Silva, após a resposta do cliente. Dicas para Utilizar o Log de Auditoria com Eficiência - Monitoramento de Conformidade: Utilize os logs para garantir que as políticas internas de atendimento estão sendo seguidas. - Rastreamento de Erros: Se um problema ocorrer, como uma mudança inesperada no ticket ou uma resposta incorreta, os logs podem ajudar a identificar quem realizou a ação e o motivo da alteração. - Treinamento de Equipe: Use os logs para monitorar a performance da equipe e identificar áreas para treinamento adicional.

Última atualização em Jan 28, 2025